Polityka prywatności i informacja RODO

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest QUICK-Personalservice Adrian Badoń, ul. Warszawska 40 lok. 2A, 40-008 Katowice, Polska, NIP 9691679044, REGON 544987960. Kontakt w sprawach ochrony danych: office@quick-personalservice.eu.

2. Zakres działalności QUICK

QUICK świadczy usługi rekrutacji i pośrednictwa pracy. QUICK nie zatrudnia kandydatów, nie wypłaca im wynagrodzeń i nie udostępnia własnych pracowników klientom. Przy pośrednictwie do pracy za granicą kandydat jest kierowany bezpośrednio do wskazanego pracodawcy zagranicznego i to z tym pracodawcą zawiera umowę dotyczącą zatrudnienia lub innej właściwej pracy zarobkowej. Jeżeli bezpośrednim pracodawcą jest zagraniczna agencja zatrudnienia, QUICK pozostaje wyłącznie podmiotem prowadzącym rekrutację i pośrednictwo.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Bieżąca rekrutacja i pośrednictwo pracy: przyjęcie zgłoszenia, kontakt, weryfikacja dopasowania, obsługa procesu i przedstawienie kandydatury bezpośredniemu pracodawcy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie czynności podejmowanych na żądanie osoby przed zawarciem umowy/usługi oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie sprawnej organizacji procesu, komunikacji i dokumentowania ustaleń.
• Dobrowolne dodatkowe dane w CV: jeżeli kandydat dołącza opcjonalne CV zawierające dodatkowe zwykłe dane osobowe, ich przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Formularz można wysłać bez CV.
• Przyszłe rekrutacje: przechowywanie profilu i kontakt w sprawie przyszłych, dopasowanych procesów wyłącznie po odrębnej dobrowolnej zgodzie – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• Zapytania firm i kontakt biznesowy: podjęcie działań przed zawarciem umowy lub jej wykonanie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w przypadku danych osoby kontaktowej działającej w imieniu firmy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji biznesowej.
• Kontakt, oddzwonienie i korespondencja: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a gdy kontakt bezpośrednio zmierza do zawarcia umowy – także art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Opinie: publikacja przesłanej opinii po moderacji – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom i obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Wykonanie obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Pola oznaczone jako wymagane są potrzebne do obsługi danego zgłoszenia. Pozostałe pola są dobrowolne. Nie prosimy przez stronę o PESEL, numery dokumentów tożsamości, dane o zdrowiu ani inne szczególne kategorie danych. Takich informacji nie należy przesyłać w formularzu ani w CV.

4. Przyszłe rekrutacje – 6 miesięcy

Jeżeli kandydat zaznaczy odrębną, opcjonalną zgodę, QUICK może przechowywać profil i kontaktować się w sprawie przyszłych rekrutacji przez maksymalnie 6 miesięcy od dnia zgłoszenia, chyba że zgoda zostanie wcześniej wycofana lub cel przetwarzania ustanie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom obsługującym hosting, pocztę elektroniczną, utrzymanie i bezpieczeństwo IT oraz innym podmiotom przetwarzającym dane wyłącznie na polecenie QUICK. W konkretnym procesie rekrutacyjnym dane kandydata mogą zostać przekazane wskazanemu podmiotowi, który prowadzi rzeczywisty proces zatrudnienia i ma być bezpośrednim pracodawcą kandydata. Zakres danych ograniczamy do informacji niezbędnych w danym procesie.

6. Pośrednictwo do pracy za granicą

W przypadku faktycznego skierowania do pracy za granicą QUICK realizuje obowiązki wynikające z ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, w szczególności art. 321, art. 324 i art. 338. Skierowanie następuje bezpośrednio do wskazanego pracodawcy zagranicznego. Przed skierowaniem zawierane są wymagane pisemne umowy i przekazywane wymagane informacje; kandydat otrzymuje również pisemne tłumaczenie właściwej umowy na język dla niego zrozumiały, gdy wymaga tego ustawa. Formularz internetowy służy do rozpoczęcia kontaktu i nie zastępuje dokumentacji wymaganej przed faktycznym skierowaniem.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli konkretny proces wymaga przekazania danych do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, QUICK stosuje mechanizm wymagany przez rozdział V RODO, np. decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w art. 46 RODO. Informację o właściwym mechanizmie można uzyskać, kontaktując się z QUICK.

8. Okresy przechowywania

• dane bieżącego procesu rekrutacyjnego – przez czas jego prowadzenia, a po zamknięciu procesu co do zasady przez krótki okres operacyjny, nie dłużej niż jest to potrzebne do obsługi sprawy, udokumentowania czynności lub ochrony przed roszczeniami; system usuwa zamknięte zgłoszenia po okresie operacyjnym, o ile nie zachodzi inna podstawa dalszego przechowywania;
• profil na przyszłe rekrutacje – maksymalnie 6 miesięcy od zgłoszenia na podstawie zgody;
• zapytania firm, kontakt i korespondencja – co do zasady do 12 miesięcy po zamknięciu sprawy, chyba że dłuższy okres jest potrzebny z powodu obowiązku prawnego lub roszczeń;
• opinie oczekujące lub ukryte – do 90 dni; opublikowane opinie – do wycofania zgody, usunięcia opinii lub ustania celu publikacji;
• podstawowe statystyki techniczne i zdarzenia bezpieczeństwa – do 90 dni;
• administracyjny dziennik zmian – do 12 miesięcy;
• umowy i dokumentacja dotycząca skierowania do pracy za granicą – przez okres wynikający z art. 338 ust. 7 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, tj. przez okres obowiązywania umowy i 5 lat po jego upływie;
• automatyczne kopie zapasowe – maksymalnie 7 kolejnych dziennych kopii; dane usunięte z systemu operacyjnego mogą pozostać w kopii do czasu jej rotacyjnego usunięcia i są wykorzystywane wyłącznie do odtworzenia systemu po awarii.

9. Cookies i statystyki

Publiczna część serwisu nie korzysta z reklamowych ani zewnętrznych analitycznych plików cookies i nie zapisuje identyfikatorów marketingowych. Serwis prowadzi wyłącznie własne podstawowe statystyki po stronie serwera. Pełne adresy IP nie są przechowywane w tych statystykach; wykorzystywany jest techniczny, jednokierunkowy skrót służący do ograniczonego liczenia odwiedzin. Panel administratora korzysta po zalogowaniu wyłącznie z technicznie niezbędnego, zabezpieczonego ciasteczka sesyjnego.

10. Zautomatyzowane decyzje

QUICK nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Serwis nie prowadzi profilowania wywołującego takie skutki.

11. Twoje prawa

Na warunkach przewidzianych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych (art. 15), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20), sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21) oraz wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy podstawą jest zgoda. Wniosek możesz wysłać na office@quick-personalservice.eu.

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie danych narusza RODO, masz także prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zgodnie z art. 77 RODO. W Polsce właściwym organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych; aktualne dane kontaktowe organu są dostępne na oficjalnej stronie uodo.gov.pl.

12. Dane pozyskane z innych źródeł

Jeżeli QUICK pozyska dane z innego zgodnego z prawem źródła niż formularz na stronie, np. z zawodowego profilu publicznego lub od podmiotu uprawnionego do ich przekazania, realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO w terminie i zakresie wymaganym przez ten przepis, w szczególności nie później niż w terminach określonych w art. 14 ust. 3 RODO.

13. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki adekwatne do charakteru danych i ryzyka, w tym HTTPS, ograniczenie dostępu, ochronę katalogów prywatnych, kontrolę typu i rozmiaru plików CV, losowe nazwy uploadów, tokeny formularzy, limity liczby zgłoszeń, mechanizmy antyspamowe oraz dzienniki bezpieczeństwa. Prosimy nie przesyłać danych, które nie są potrzebne do procesu rekrutacji.

14. Podstawy prawne i wersja dokumentu

Dokument przygotowano w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawę z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawę z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jednolity: Dz.U. z 2024 r. poz. 1513) oraz ustawę z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. z 2025 r. poz. 620 z późn. zm.). Stan prawny i treść dokumentu zweryfikowano na dzień 30.08.2026. Wersja: 2026-08-30-v5.