Datenschutzerklärung und Informationen nach der DSGVO

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist QUICK-Personalservice Adrian Badoń, ul. Warszawska 40 lok. 2A, 40-008 Katowice, Polen, NIP 9691679044, REGON 544987960. Datenschutzkontakt: office@quick-personalservice.eu.

2. Geschäftsmodell von QUICK

QUICK erbringt Recruiting und Personalvermittlung. QUICK beschäftigt Bewerber nicht, zahlt ihnen keinen Arbeitslohn und überlässt keine eigenen Arbeitnehmer an Kunden. Bei einer Vermittlung zur Arbeit im Ausland wird der Bewerber unmittelbar an den benannten ausländischen Arbeitgeber vermittelt und schließt den Arbeits- oder sonstigen einschlägigen Vertrag mit diesem Arbeitgeber. Ist eine ausländische Personalagentur selbst der direkte Arbeitgeber, bleibt QUICK ausschließlich Recruiting- und Vermittlungspartner.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Aktuelles Bewerbungs- und Vermittlungsverfahren: Entgegennahme der Bewerbung, Kontakt, Eignungsprüfung, Prozessabwicklung und Vorstellung beim direkten Arbeitgeber – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person vor Vertragsschluss sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für effiziente Prozessorganisation, Kommunikation und Dokumentation.
• Freiwillige zusätzliche Angaben im Lebenslauf: Wird ein optionaler Lebenslauf mit zusätzlichen gewöhnlichen personenbezogenen Daten hochgeladen, beruht deren Verarbeitung auf der freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Das Formular kann ohne Lebenslauf abgesendet werden.
• Künftige Rekrutierungen: Speicherung des Profils und Kontaktaufnahme für passende zukünftige Verfahren nur nach gesonderter freiwilliger Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Unternehmensanfragen und Geschäftskontakte: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Ansprechpartnern eines Unternehmens Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die geschäftliche Kommunikation.
• Kontakt und Rückruf: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit die Anfrage unmittelbar auf einen Vertragsabschluss gerichtet ist, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Bewertungen: Veröffentlichung nach Moderation auf Grundlage der Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Sicherheit, Missbrauchsprävention und Rechtsansprüche: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; gesetzliche Pflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Pflichtfelder sind für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlich. Weitere Angaben sind freiwillig. Bitte übermitteln Sie über die Website keine nationalen Identifikationsnummern, Ausweisnummern, Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten.

4. Zukünftige Rekrutierungen – 6 Monate

Bei gesonderter freiwilliger Einwilligung darf QUICK das Profil höchstens 6 Monate ab Eingang der Bewerbung für passende künftige Rekrutierungen speichern und hierfür Kontakt aufnehmen. Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.

5. Empfänger

Daten können an Hosting-, E-Mail-, IT-Wartungs- und Sicherheitsdienstleister übermittelt werden, soweit diese als Auftragsverarbeiter für QUICK tätig sind. In einem konkreten Recruiting-Verfahren können Bewerberdaten an den benannten Rechtsträger übermittelt werden, der das tatsächliche Einstellungsverfahren durchführt und direkter Arbeitgeber werden soll. Die Übermittlung wird auf die für das jeweilige Verfahren erforderlichen Daten beschränkt.

6. Grenzüberschreitende Personalvermittlung

Bei einer tatsächlichen Vermittlung zur Arbeit im Ausland erfüllt QUICK die einschlägigen Pflichten nach dem polnischen Gesetz vom 20. März 2025 über den Arbeitsmarkt und die Arbeitsverwaltungsdienste, insbesondere Art. 321, 324 und 338. Die Vermittlung erfolgt unmittelbar an den benannten ausländischen Arbeitgeber. Die gesetzlich erforderlichen schriftlichen Vereinbarungen, Informationen und – soweit vorgeschrieben – Übersetzungen werden vor der tatsächlichen Vermittlung bereitgestellt. Das Online-Formular ersetzt diese Unterlagen nicht.

7. Übermittlungen außerhalb des EWR

Erfordert ein konkretes Verfahren eine Übermittlung in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, verwendet QUICK einen Mechanismus nach Kapitel V DSGVO, insbesondere einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO.

8. Speicherdauer

• Daten des laufenden Bewerbungsverfahrens – für die Dauer des Verfahrens und nach dessen Abschluss nur für einen kurzen betrieblichen Zeitraum bzw. solange dies zur Dokumentation, Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder Rechtsverteidigung erforderlich ist;
• Profil für zukünftige Rekrutierungen – höchstens 6 Monate ab Bewerbung auf Grundlage der Einwilligung;
• Unternehmensanfragen und Korrespondenz – grundsätzlich bis zu 12 Monate nach Abschluss der Angelegenheit, sofern keine längere gesetzliche oder anspruchsbezogene Aufbewahrung erforderlich ist;
• ausstehende oder ausgeblendete Bewertungen – bis zu 90 Tage; veröffentlichte Bewertungen bis zum Widerruf, zur Löschung oder zum Wegfall des Veröffentlichungszwecks;
• technische Basisstatistiken und Sicherheitsereignisse – bis zu 90 Tage;
• administratives Änderungsprotokoll – bis zu 12 Monate;
• Unterlagen über die Vermittlung zur Arbeit im Ausland – gemäß Art. 338 Abs. 7 des polnischen Gesetzes über den Arbeitsmarkt für die Vertragsdauer und 5 Jahre danach;
• automatische Sicherungskopien – höchstens 7 aufeinanderfolgende tägliche Sicherungen, ausschließlich zur Wiederherstellung nach einem technischen Ausfall.

9. Cookies und Statistik

Der öffentliche Bereich verwendet keine Werbe- oder externen Analyse-Cookies und speichert keine Marketing-IDs. Es werden lediglich eigene technische Basisstatistiken serverseitig erstellt. Vollständige IP-Adressen werden hierfür nicht gespeichert. Der Administrationsbereich nutzt nach der Anmeldung ausschließlich ein technisch notwendiges, abgesichertes Sitzungs-Cookie.

10. Automatisierte Entscheidungen

QUICK trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die gegenüber Nutzern rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, und führt kein Profiling mit solchen Wirkungen durch.

11. Ihre Rechte

Unter den Voraussetzungen der DSGVO bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21) sowie auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung. Anfragen richten Sie an office@quick-personalservice.eu.

Nach Art. 77 DSGVO besteht außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Für den in Polen ansässigen Verantwortlichen ist insbesondere der Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych zuständig. Aktuelle Kontaktdaten finden Sie auf der offiziellen Seite uodo.gov.pl.

12. Daten aus anderen Quellen

Erhält QUICK Daten aus einer anderen rechtmäßigen Quelle als dem Website-Formular, z. B. aus einem öffentlich zugänglichen beruflichen Profil oder von einem zur Weitergabe berechtigten Rechtsträger, erfüllt QUICK die Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO innerhalb der dort vorgesehenen Fristen, insbesondere nach Art. 14 Abs. 3 DSGVO.

13. Sicherheit

QUICK setzt risikoadäquate technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter HTTPS, Zugriffsbeschränkungen, Schutz privater Verzeichnisse, Dateityp- und Größenprüfung bei Lebensläufen, zufällige Upload-Namen, Formular-Tokens, Rate-Limits, Anti-Spam-Mechanismen und Sicherheitsprotokolle.

14. Rechtsgrundlagen und Dokumentstand

Diese Hinweise berücksichtigen insbesondere die Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), das polnische Datenschutzgesetz vom 10. Mai 2018, das polnische Gesetz vom 18. Juli 2002 über elektronisch erbrachte Dienstleistungen (konsolidierte Fassung: Dz.U. 2024 Pos. 1513) sowie das polnische Gesetz vom 20. März 2025 über den Arbeitsmarkt und die Arbeitsverwaltungsdienste (Dz.U. 2025 Pos. 620 in der jeweils geltenden Fassung). Rechtsstand geprüft am 30.08.2026. Fassung: 2026-08-30-v5.